Sie sind hier: Hinweis zur Datenverarbeitung
• Anrede, Vorname, Nachname,
• eine gültige E-Mail-Adresse,
• Anschrift, • Geburtsdatum
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
• Sammelgebiet/Hobbies,
• Datum der Mitgliedschaft,
• Datum der Einzugsermächtigung (Lastschrift),
• IBAN (Bankverbindung zwecks Lastschrifteinzug),
• BIC (Bankverbindung zwecks Lastschrifteinzug)
• Informationen, die für die Vorbereitung und Durchführung von Vereinstreffen
sowie abgebildete Fotos auf der Homepage www.sammlerherz.de notwendig sind.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt:
• um Sie als unser Mitglied identifizieren zu können,
• um die Vereinsangelegenheiten angemessen erfüllen zu können,
• zur Korrespondenz mit Ihnen,
• zur Rechnungsstellung des Mitgliedsbeitrages,
• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Ansprüchen sowie der Geltendmachung
etwaiger Ansprüche gegen Sie.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S.
1 lit.*) DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des
Vertrages und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag
erforderlich.
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der
gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in
dem die Mitgliedsbeziehung beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es
sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer-
und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB
oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine
darüber hinaus gehende Speicherung nach Art. 6. Abs. 1 S. 1 lit. a DGSVO
eingewilligt haben.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im
Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs.
1 S. 1 lit. b DGSVO für die Abwicklung von Verträgen mit Ihnen erforderlich ist,
werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört
insbesondere die Weitergabe an Dienstleister wie Transportunternehmen und
Logistiker. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu
den genannten Zwecken verwendet werden.
4. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmalig erteilte Einwilligung jederzeit
gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung,
die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen
dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggfs. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten
personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung
des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich
ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird,
die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die
Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der
Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen
Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.
5. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen
gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DGSVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht,
gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Email an
unseren Datenschutzbeauftragten dieter.drechsler@web.de
6. Stand und eventuelle Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2018.
Aufgrund technischer Weiterentwicklung und/oder geänderter gesetzlicher bzw.
behördlicher Vorgaben kann es eventuell notwendig werden, diese
Datenschutzerklärung zu ändern. Ob Änderungen erfolgt sind, erkennen Sie daran,
wenn im ersten Absatz dieses Abschnittes 6. der "Stand" des Dokuments
aktualisiert wurde.
Die jeweilige aktuelle Datenschutzerklärung kann von Ihnen jederzeit ausgedruckt
werden.